近年來(lái)，集團公司綜合行政部認真履行工作職責，圍繞企業(yè)中心工作認真抓好督查督辦，為貫徹落實(shí)集團公司決策部署、確保信息暢通、提高工作運行效率和執行力做出了應有的貢獻。

　　一、把常務(wù)會(huì )、總裁辦公會(huì )和重要專(zhuān)題會(huì )議決定事項作為督查督辦的主要內容

　　綜合行政部文秘室在整理下發(fā)集團公司常務(wù)會(huì )、總裁辦公會(huì )和重要專(zhuān)題會(huì )議紀要之后，針對會(huì )議紀要決定須在規定時(shí)間內完成的事項，整理督查督辦匯總表，內容主要涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標完成、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)與提升、市場(chǎng)開(kāi)拓和企業(yè)管理等方面重點(diǎn)工作任務(wù)，每月向相關(guān)單位下發(fā)督查通知單，在次月5日前，根據各單位匯總情況，形成督查報告報集團公司領(lǐng)導，為領(lǐng)導及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況和決策提供了必要的信息。今年以來(lái)，綜合行政部共形成10個(gè)督查督辦報告，公司領(lǐng)導均作出了相應的批示。

　　二、把董事長(cháng)、總經(jīng)理批示作為督查督辦工作的重點(diǎn)

　　根據董事長(cháng)、總經(jīng)理批示的事項，綜合行政部文秘室形成單項督查通知單，及時(shí)下發(fā)至各相關(guān)單位，要求在規定的時(shí)間內予以回復，督察反饋表中還專(zhuān)門(mén)設計了“存在困難與需協(xié)調解決的問(wèn)題”欄目，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和需協(xié)調解決的問(wèn)題。今年以來(lái)，綜合行政部共制發(fā)單項督查督辦通知單12個(gè)，形成單項督查報告12個(gè)，對董事長(cháng)、總經(jīng)理批示事項落實(shí)起到了較好的督促作用。

　　三、注重督查效果，變事后督查為事前督查督辦

　　以前督查工作通知單往往在規定事項臨近才下發(fā)，近年來(lái)，綜合行政部變事后督查為事前督查督辦，一般在督查督辦事項規定完成時(shí)間前1周下發(fā)通知單，這樣既可以讓相關(guān)單位和部門(mén)對督查事項及時(shí)安排、落實(shí)，又可以盡快反饋并解決工作落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題，不僅起到對會(huì )議決定事項的督查督促作用，對工作提速也起到了推動(dòng)作用，得到二級單位和部門(mén)的肯定。

　　四、注重督查督辦方式方法，加強考核工作

　　綜合行政部不僅把每月例行督查與單項督查結合起來(lái)，還十分注重督查督辦的方式方法。例如，對于重要緊急事項，文秘室在迅速下達督查督辦通知單的同時(shí)，及時(shí)打電話(huà)了解工作進(jìn)度情況。對于綜合性的督查督辦工作，綜合行政部會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)深入現場(chǎng)了解情況，掌握第一手資料。例如，對于營(yíng)銷(xiāo)單位銷(xiāo)售開(kāi)票情況、質(zhì)量改進(jìn)措施落實(shí)情況，均在現場(chǎng)了解第一手資料后，匯總情況報公司領(lǐng)導。綜合行政部還把督查督辦與考核結合起來(lái)，對在規定時(shí)間內未完成任務(wù)的單位和責任人給予相應的經(jīng)濟責任制考核，2007年共執行考核7次，今年以來(lái)已執行考核6次，不僅維護了督查督辦工作嚴肅性，還提高了工作執行力。

　　五、認真開(kāi)展“全市學(xué)重汽，我們怎么辦”大討論，促進(jìn)督查督辦工作上臺階、上水平

　　在黨委組織開(kāi)展的“全市學(xué)重汽，我們怎么辦”大討論活動(dòng)中，綜合行政部積極走出去，走訪(fǎng)省、市辦公廳和省管企業(yè)辦公室系統，學(xué)習他們抓好督查督辦工作的好經(jīng)驗好做法。同時(shí)積極走下去，傾聽(tīng)各單位和部門(mén)的意見(jiàn)建議，不斷豐富督查督辦工作內容，提高工作水平。承擔督查督辦具體工作的文秘室，在做好領(lǐng)導秘書(shū)、公文制發(fā)、會(huì )議組織、材料撰寫(xiě)等工作的同時(shí)，專(zhuān)門(mén)明確兩名秘書(shū)兼職做好督查督辦工作。今年以來(lái)共下發(fā)督查通知單21個(gè)，形成督查報告21個(gè)，督查工作107項，做到了件件事項有反饋。同時(shí)在抓好督查督辦過(guò)程中，還建立了一支集團公司辦公系統督查督辦工作隊伍，探索出辦公系統積極參與中心工作、有效發(fā)揮職能作用的新路子。