近幾年,中國重型汽車(chē)市場(chǎng)持續低迷,給前幾年大力擴張產(chǎn)能的眾多生產(chǎn)廠(chǎng)家帶來(lái)了沉重的壓力。然而,就是在整個(gè)行業(yè)低迷不振的大背景下,中國重汽卡車(chē)股份卻走出了一條迥異的快速發(fā)展之路。他們立足轉型升級,創(chuàng )新管理模式,實(shí)現了由數量規模型向質(zhì)量效益型的華麗轉身,經(jīng)濟效益連續三年大幅增長(cháng),走出了一條內涵式增長(cháng)的科學(xué)發(fā)展之路。
卡車(chē)股份總經(jīng)理于瑞群說(shuō),面對市場(chǎng)規模的萎縮,卡車(chē)股份眼睛向內要效益,以改革促發(fā)展,積極轉變發(fā)展方式,堅持生產(chǎn)方式創(chuàng )新、管理模式創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新,抓效率、抓從而大幅提高了勞動(dòng)效率,降低了資金占用,從多個(gè)環(huán)節降低贏(yíng)虧平衡點(diǎn),實(shí)現了規模降下來(lái),效益提上去的科學(xué)發(fā)展之路。
“3+3”改出新天地
中國重汽是我國重卡行業(yè)第一家實(shí)施按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這種生產(chǎn)方式也是當今世界同行業(yè)較先進(jìn)的生產(chǎn)組織方式。但在實(shí)際運作中,卡車(chē)股份結合自身實(shí)際,認為這種組織方式仍有進(jìn)一步優(yōu)化、完善之處。
過(guò)去,卡車(chē)股份根據中國重汽銷(xiāo)售部提供的訂單,按接到訂單的時(shí)間先后安排生產(chǎn)。但中國重汽是我國重卡車(chē)型最多的企業(yè),僅卡車(chē)股份生產(chǎn)的車(chē)型就有2000多個(gè)。車(chē)型不同,配置不同,需要的零部件也不同,如此多樣性的車(chē)型使生產(chǎn)組織相當復雜,難度也很大。由于車(chē)型過(guò)多,經(jīng)常造成個(gè)別車(chē)型缺件下線(xiàn),就是整輛車(chē)還缺某個(gè)或某幾個(gè)零部件先下線(xiàn),等這些零部件到達后再重新上線(xiàn)完成全部裝配,重復勞動(dòng)的結果,是造成大量人為的浪費。“僅我們一個(gè)車(chē)間缺件下線(xiàn)的車(chē)最多時(shí)一班就有三四十輛。”總裝三車(chē)間負責統計工作的于再冉說(shuō)。
針對這種情況,于瑞群決定改變讓市場(chǎng)牽著(zhù)走的被動(dòng)局面,大力改進(jìn)生產(chǎn)組織方式,提高生產(chǎn)效率,于是推出了被稱(chēng)為“訂單生產(chǎn)體制下的計劃生產(chǎn)”。首先,接到訂單后先由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行訂單分解、組織,然后訂單進(jìn)入為期三天的預排產(chǎn)期,各相關(guān)單位在信息化的支持下,根據預排產(chǎn)車(chē)型、數量有計劃地進(jìn)行資源組織;生產(chǎn)單位提前做好相應組織安排。預排產(chǎn)期后,訂單進(jìn)入三天鎖死期,此時(shí),排產(chǎn)計劃轉為總裝單位實(shí)際生產(chǎn)計劃。
思路一變天地寬。這種卡車(chē)股份稱(chēng)為“3+3”的生產(chǎn)組織方式,增加了一個(gè)計劃、統籌的環(huán)節,卻極大地提高了生產(chǎn)效率。由于資源準備充分,基本消除了生產(chǎn)線(xiàn)上缺件下線(xiàn)的現象,勞動(dòng)效率大幅提高。而當大家都在擔心這種方式是否會(huì )影響產(chǎn)品交貨期時(shí),卡車(chē)股份以事實(shí)給出了答案:過(guò)去從接到用戶(hù)訂單到實(shí)際交付車(chē)輛需要15天甚至更長(cháng),現在縮短為9天。
“3+3”方式的效應是多方面的。同時(shí),卡車(chē)股份也根據這種新的生產(chǎn)組織方式進(jìn)行全方位調整,使企業(yè)管理水平在不知不覺(jué)間有了一個(gè)質(zhì)的提升。
“過(guò)去,總裝線(xiàn)上車(chē)間主任、班組長(cháng),直到裝配工都有權向物流部門(mén)要件,缺啥就要啥,不僅影響生產(chǎn)節拍,也讓物流部門(mén)無(wú)所適從。同時(shí),要來(lái)的件型號是否百分百正確也難以保證,上上下下都亂、都煩?,F在每個(gè)工位都配備了電腦,打開(kāi)電腦,要裝什么件一目了然,物流公司會(huì )在電腦的指揮下在指定時(shí)間送到現場(chǎng),整個(gè)過(guò)程清晰流暢,干起來(lái)也省時(shí)省心省力。”談起“3+3”帶來(lái)的變化,總裝三車(chē)間主任翟少陽(yáng)深有感觸。
于瑞群說(shuō),“3+3”生產(chǎn)方式確實(shí)起到了預期的作用。目前,我們正進(jìn)一步完善信息系統建設,形成卡車(chē)股份的制造執行系統,即TMES系統:通過(guò)信息傳遞,從訂單下達到整車(chē)生產(chǎn)實(shí)現整個(gè)過(guò)程的信息化管理,包括技術(shù)支持、成本控制、過(guò)程控制、生產(chǎn)信息等內容,提高信息的傳遞效率和準確性,同時(shí)減少企業(yè)內部生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有附加值的活動(dòng)。通過(guò)信息化建設,打造信息化、準時(shí)化下的“3+3”生產(chǎn)方式,使“3+3”生產(chǎn)方式進(jìn)一步快捷高效。
為適應新的生產(chǎn)模式,卡車(chē)股份對物流系統進(jìn)行了整合改造,物流公司由過(guò)去的8家減少1家,實(shí)現物流的有序、高效、準時(shí),逐步消除物流短板,初步建立統一、整合、優(yōu)化的領(lǐng)導型物流模式,實(shí)現了物流管理統一計劃、統一器具、統一流程和統一入場(chǎng),并不斷優(yōu)化供應鏈,提升物流水平,促進(jìn)生產(chǎn)的安定化。
“小”規模產(chǎn)出大效益
規模出效益,這是每一個(gè)企業(yè)管理者都知道的常識。然而,如何能在小規模的前提下也實(shí)現更大的效益,卻并不是人人都能破解的難題。面對市場(chǎng)低迷的形勢,卡車(chē)股份走出了一條迥異的發(fā)展模式:眼睛向內要效益。
綿陽(yáng)分公司是卡車(chē)股份根據集團公司整體戰略部署,為開(kāi)發(fā)西部市場(chǎng)于2011年成立的。由于等待許可證審批等原因,2012年停產(chǎn)一年,凈虧損三千萬(wàn)。今年2月重新開(kāi)業(yè)后,卡車(chē)股份沒(méi)有急于鋪攤子、做規模,而是以效益為中心倒推成本,精確測算出效益平衡點(diǎn)。他們根據多年的市場(chǎng)形勢,預測綿陽(yáng)公司每月訂單數200—400輛之間,并據此安排生產(chǎn)規模。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,綿陽(yáng)公司實(shí)際用工一直控制在120人以?xún)?,月產(chǎn)300輛左右,從而實(shí)現月月贏(yíng)利,預計全年可實(shí)現利潤800萬(wàn)元。實(shí)現了以最小的規模、最少的投入,取得了最大的經(jīng)濟效益,使企業(yè)一開(kāi)始就進(jìn)入良性發(fā)展軌道。[page]
以經(jīng)濟效益為中心,不斷降低贏(yíng)虧平衡點(diǎn),是卡車(chē)股份近幾年的頭等大事。
由于產(chǎn)量的減少和勞動(dòng)效率的提高,卡車(chē)股份將過(guò)去的雙班生產(chǎn)改為單班生產(chǎn),用工人數由過(guò)去的11000多人縮減到現在的7000多人。過(guò)去雙班生產(chǎn)時(shí)最高月產(chǎn)紀錄是15900多輛,現在是單班最高月產(chǎn)已達9300輛,在完全滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下,實(shí)現了費用的大幅降低。
同時(shí),他們根據產(chǎn)量減少后的實(shí)際,關(guān)閉了車(chē)身部焊裝二和涂裝二兩條生產(chǎn)線(xiàn),僅動(dòng)能支出每年減少約776.99萬(wàn)元。根據車(chē)身部涂三車(chē)間和車(chē)架部電泳線(xiàn)耗電量大的情況,調整其班次為大夜班生產(chǎn),避開(kāi)用電高峰,節約用電費用。又于2012年8月完成了壓縮空氣系統地改造,使大部分的總裝配車(chē)間實(shí)現獨立生產(chǎn),每月減少動(dòng)能費用約8萬(wàn)元。
在卡車(chē)股份車(chē)架部,經(jīng)理呂玉春指著(zhù)窗外空闊的院子告訴記者,過(guò)去走出車(chē)間,過(guò)去道路兩旁、車(chē)間外空到處都是擠得滿(mǎn)滿(mǎn)的,駕駛室、車(chē)橋、發(fā)動(dòng)機、車(chē)架一個(gè)挨一個(gè),現在是路寬了,院大了,錢(qián)省了。
“‘3+3’實(shí)施后,生產(chǎn)儲備、資金占用均大幅減少,主要總成在制品降低三分之二以上。過(guò)去僅車(chē)架日常儲備就有3000多個(gè),現在給我們的指標是不超過(guò)200個(gè)。在制品資金占用過(guò)去是7000萬(wàn)元上下,今年的指標是1500萬(wàn)元。同時(shí),集團各配套單位,比如發(fā)動(dòng)機、車(chē)轎儲備也相應地大幅減少,帶來(lái)的效益是相當可觀(guān)的”。呂玉春說(shuō):
在連年下降的基礎上,截至9月末,原材料占用資金774萬(wàn)元,比年初下降68.7%;外購配套件3817萬(wàn)元,比年初下降19.1%;在制產(chǎn)品4151萬(wàn)元,比年初下降36.2%。存貨資金總額由2011年的11億元銳減到2012年的5.3億元,財務(wù)費用在連續兩年下降的基礎上,今年1至8月份,比上年同期又下降59.8%。
管理創(chuàng )新使卡車(chē)股份嘗到了甜頭,為此,創(chuàng )新力度進(jìn)一步加強,通過(guò)系統性現場(chǎng)優(yōu)化、管理創(chuàng )新,系統性地減少浪費,降低成本,推動(dòng)精益生產(chǎn)方式向深度發(fā)展;通過(guò)積極推動(dòng)細化班組核算,在信息化的基礎上,增加非生產(chǎn)物資班組核算,進(jìn)一步提高費用的控制水平;通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新,不斷優(yōu)化產(chǎn)品配置降低成本,比如經(jīng)濟型駕駛室和簡(jiǎn)化版電器的開(kāi)發(fā)、電動(dòng)玻璃的選裝。通過(guò)系統供應商隊伍的選拔和建立,不斷提升供應鏈品質(zhì)。
這一系列創(chuàng )新措施的實(shí)施,卡車(chē)股份盈虧平衡點(diǎn)在逐年降低。據測算,卡車(chē)股份贏(yíng)虧平衡點(diǎn)2010年為6500輛,2011年為4800輛,2013年4500輛。單車(chē)利潤由2011年4319元,提高到2013年的8364元,提高了93.66%,從而使卡車(chē)股份在產(chǎn)銷(xiāo)總量維持相對平衡的基礎上,實(shí)現了利潤的大幅提升。
今年以來(lái),T7H、T5G新車(chē)型相繼投產(chǎn)。投產(chǎn)前期卡車(chē)股份就對新產(chǎn)品的效益預先進(jìn)行了測算,借鑒老產(chǎn)品的成本控制經(jīng)驗,對新車(chē)型的成本不斷優(yōu)化,使其成為2013年新的效益增長(cháng)點(diǎn)。
控過(guò)程抓出好產(chǎn)品
在記者的印象里,老總們的工作總是繁忙的。電話(huà)不斷,訪(fǎng)問(wèn)不斷。而在采訪(fǎng)于瑞群的二個(gè)半小時(shí)里,只有一個(gè)電話(huà),一次來(lái)人,這使記者很不解。
“我們現在實(shí)行過(guò)程管理,一切工作都處于過(guò)程之中,換句話(huà)說(shuō),就是整個(gè)過(guò)程沒(méi)有空白區域,一切事情都有具體人負責,除了突發(fā)性事件,就不用來(lái)找我了。”
“產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題是一個(gè)系統性工程,除設計因素外,多源于過(guò)程的不可控。”于瑞群說(shuō),“每一個(gè)產(chǎn)品都源于一個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程又包括多個(gè)子過(guò)程,比如裝配過(guò)程,總成、零部件的生產(chǎn)過(guò)程,外協(xié)配套件的生產(chǎn)供應過(guò)程。要控制好終端產(chǎn)品,就要將整個(gè)過(guò)程納入一套科學(xué)規范的管理之中。”
2011年,卡車(chē)股份開(kāi)始由過(guò)去的職能管理,切換成過(guò)程管理。首先是將過(guò)程進(jìn)行識別,把企業(yè)的整個(gè)過(guò)程分為顧客導向過(guò)程、支持過(guò)程和管理過(guò)程,進(jìn)而又細分為360多個(gè)子過(guò)程。第二步是建立流程,使一個(gè)個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)相連,絲絲相扣,結成一個(gè)無(wú)空白區的整體性過(guò)程。第三是建立與分配掛購的過(guò)程評價(jià)體系,對整個(gè)過(guò)程及個(gè)個(gè)子過(guò)程進(jìn)行評價(jià)、考核。在這個(gè)過(guò)程中,所有工作都有明確的要求和目標。
由于打破了過(guò)去的職能管理,卡車(chē)股份一下子撤并了三個(gè)部級部門(mén)。隨著(zhù)管理方式的轉變,許多部門(mén)開(kāi)始將人員主動(dòng)下沉到基層,積極深入生產(chǎn)一線(xiàn)和市場(chǎng)一級。同時(shí),一些跨職能的部門(mén)相繼成立,覆蓋了管理的空白,而在整個(gè)過(guò)程管理中機構和人員得以自然精簡(jiǎn),充實(shí)到一線(xiàn)和薄弱環(huán)節。
而對過(guò)程的考核也很簡(jiǎn)單。過(guò)去,卡車(chē)股份總經(jīng)理要和各個(gè)車(chē)間、部室負責人簽訂年度考核責任書(shū),每一份責任都洋洋灑灑十多頁(yè),而在質(zhì)量部經(jīng)理孫元波的辦公桌上,記者看到他的責任書(shū)只有區區的兩頁(yè)半,五項考核內容。
“別看只有兩頁(yè)半,可把所有的工作全覆蓋了。”他說(shuō),現在質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于過(guò)程控制,包括公司內部的過(guò)程、供應商的過(guò)程。孫元波說(shuō),前幾天他剛從外地走訪(fǎng)市場(chǎng)回來(lái),質(zhì)量部組織了30多個(gè)的隊伍走訪(fǎng)市場(chǎng),包括專(zhuān)家、廠(chǎng)內技術(shù)人員和供應商隊伍深入全國服務(wù)站進(jìn)行培訓。他說(shuō),過(guò)去抓產(chǎn)品質(zhì)量主要局限在廠(chǎng)內,現在則更多的是廠(chǎng)外。我們每年都要根據產(chǎn)品及售后反饋情況深入服務(wù)站進(jìn)行培訓,少則五六次,多則十來(lái)次,小規模的培訓就數不過(guò)來(lái)了。同時(shí),還要按計劃深入供應廠(chǎng)家工作,進(jìn)行規范、協(xié)調。“起點(diǎn)是市場(chǎng),終點(diǎn)也是市場(chǎng),這就是我們的質(zhì)量管理過(guò)程。”
質(zhì)量部根據新的過(guò)程管理要求,積極從系統角度改進(jìn)工作方法,提高質(zhì)量體系運行有效性,包括加快TS16949體系運行的磨合和深度推廣,推行常態(tài)化的內審制度,盡快提高新體系的成熟度,推行卓越績(jì)效管理模式。他們以過(guò)程審核為載體,對生產(chǎn)線(xiàn)及重點(diǎn)產(chǎn)品開(kāi)展全方位過(guò)程審核,提高質(zhì)量管理體系符合率。
內部管理上,質(zhì)量部突出抓好現場(chǎng)管理、工藝管理、物流管理的基礎上,突出裝配質(zhì)量的提高,提高一次下線(xiàn)合格率。他們選取幾個(gè)產(chǎn)量大、成熟穩定的車(chē)型作為直通車(chē)型,直通車(chē)型就是下線(xiàn)后直接入庫,省略掉檢查、調試等諸多環(huán)節,不僅提高了產(chǎn)品質(zhì)量,也極大地提高了勞動(dòng)效率。在供應商的管理上,突出過(guò)程的審核。質(zhì)量部組織社會(huì )相關(guān)專(zhuān)家、質(zhì)量工程師、廠(chǎng)內專(zhuān)家,對供應商管理體系、生產(chǎn)現場(chǎng)、生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行審核。今年上半年就完成39家核心供應商的過(guò)程審核,對審核中發(fā)現的問(wèn)題要求供方提出整改計劃和措施,由廠(chǎng)內相關(guān)部門(mén)組成約談小組,根據整改計劃與供應商總經(jīng)理就每項內容進(jìn)行溝通,從原來(lái)的就事論事改進(jìn),轉變?yōu)楣芾砹鞒毯腕w系文件的支持性整改。后經(jīng)卡車(chē)股份質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)聯(lián)合復審,各供應商整改基本達到預期,提升供應鏈質(zhì)量保證能力,以提高采購產(chǎn)品質(zhì)量。
同時(shí),他們針對市場(chǎng)反饋信息列出產(chǎn)品改進(jìn)計劃,對熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)。2012年確定了16個(gè)攻關(guān)項目,2013年立項28個(gè)。隨著(zhù)項目的推進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量得以不斷提升,今年1—8月份平均單車(chē)售后索賠額下降29/18%。
卡車(chē)股份轉型升級、尋求發(fā)展的故事仍在繼續。于瑞群說(shuō),管理創(chuàng )新是一項長(cháng)期的系統性工程,不斷轉變舊的生產(chǎn)方式,建立符合現代生產(chǎn)模式的是企業(yè)發(fā)展的需要,也是時(shí)代的需要。創(chuàng )新永無(wú)止境。
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